行政机关公文中的会议纪要可以不加盖印章，其他公文必须加盖印章。会议记录反映了与会者的共同意愿，签名应由所有与会单位作出，因此不必写签名或加盖公章，与会者只需将其收回并执行即可，会议纪要的要点:突出中心，公章要盖好，公章上的字不要斜着盖，有损单位形象，公章的位置一般在最后一页的中间。根据印发的份数在文件上盖章，不能随意盖，文件:广义的文件是指关于政策和理论的官方文件和信件或文章。
根据《党政机关公文处理条例》第九条规定，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签章、行文日期、印章、附注、附件和抄送机关组成。公文中有签发机关签名的，应当加盖与签名机关一致的签发机关印章。因此，有必要加盖印章。“红头文件”不是一个法律术语。“红头文件”以往往象征权威的“红头”命名，一般指政府机构发布的措施、指示、命令等非立法性文件。
【错误】印章又称公文有效标志，是公文签发机关对公文有效性负责的凭证，是确认公文作者合法性和公文有效性的标志，是识别公文真伪的最重要标志。一般公文是指没有具体的主送机关。这是公司内部的例行会议，会议记录不需要盖章。就一些合作事项进行谈判和举行会议属于公司和客户的事情，并且在会议上确实达成了重要共识。如果此类会议纪要需要作为备忘录提供给另一方，则需要盖章。
红头文件需要盖章的，联合报送的公文由主办机关盖章；联合发文的公文应当加盖发文机关印章。通常，一些单位和一些人不加公章，这是违反规定的。人大批准的文件需要加盖公章，政府预售文件批准。
公文为什么要用代章只需写下当前发行单位的名称并在旁边打上（印章）即可。单位是指机关、团体或者属于机关、团体的部门；指数学或物理中测量事物的标准量的名称。一般有米（m）、公里（km）和牛（ton）n .在实际使用中，有几种公文是不需要盖章的:命令（领导签字）、纪要等。另外，如果不是正式文件，一般工作可以在单位内部安排，公章可以省略。此外，日常文件，如计划和总结，不需要加盖公章。
根据国家规定，一般来说，党委或政府的所有文件都应该盖章，除非是会议纪要或不重要会议的通知，否则没有必要盖章。实际上，公章的意义是一个单位或一个机关的证明，具有法律效力和公信力。所以这个单位。在公文盖章过程中，有三种讲究:有公章的公文、无公章的公文和有签字人签字盖章的公文。它们有不同的标准和形式。今天，我们将根据《党政机关公文格式》GB/ Decision对三者的印章格式和排列形式进行说明。
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