标题是根据其重要性分类的。一级标题为主标题，二级标题为副标题，三级标题加粗，正式标题的三要素是发文机关名称、事由和文种名称，公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件，发文机关应将事由作为公文标题的第二部分。使用四级标题，文章正文中有标题，一般一级标题用“““显示，二级标题用“（1）“（2）“（3）“显示。
主题词:主题词是对公文主题的简要陈述，概括了公文的中心思想或主要内容。理由应准确、简明地表达公文的核心信息，使读者能迅速理解公文的意图。根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T，正文）。新闻标题简单直接，概括了事件的主要内容。公文中结构层次的序数可以依次用“（1）”“（）”标记。
上述提纲特别适合“两学一做”学习教育。模仿宋体的字体标有阿拉伯数字和括号“（“、“（“、“）“（“），模仿宋体，使用阿拉伯数字““和“，并举例说明“人“字:清楚、清醒、诚实、干净的人二是做一个遵守规则和纪律的诚实的人。三是做一个严于修身的干净人，第四是做思考官的领导者。
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