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公文具有标准化的结构和格式，所有类型的公文都有明确定义的格式，而不是像私人文件那样主要依赖各种“既定”格式。公文区别于其他物品的主要特征是公文是具有法律效力和规范格式的文件，一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行，空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。