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签发日期一般以机关领导签发的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准；通知、信函等一般常规性公文，以实际发出日期为准；法律法规以正式文件批准日期为准，或在正式文件末尾注明生效和执行日期。换言之，公文是在处理各种国家机构、社会团体、企业和机构的公务活动中具有特定效率和广泛用途的文件，可以超越时间和空间的限制，为国家管理提供必要的信息，公文处理是围绕公文的形成和生效的一个整体过程。

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