公文写作装订要求,政府公文写作格式要求

administration公文的格式元素可以分为眉头、正文和印章三部分。以下是行政公文格式规范要点，欢迎阅读！行政公文格式规范的要点是什么？1.公文零件号应标准化。公文打印的序列号是保密的。标注公文的序号，有利于加强对公文的管理，掌握公文的去向。按照规定，在公文首页的左上角用阿拉伯数字标注公文副本的编号。涉密文件可以用虚拟数字标记，一般是四至六位。如果有两位数共20张的单据，则从0001到0020进行编码。如果是总数为2012的四位数字文档，则从号到号进行编码。

密级标准过高或过低都会给文件的使用和管理带来不便，应本着实事求是、有利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。应在公文首页左上角用阿拉伯数字标明密级和保密期限。比如:秘密1年，秘密3年，绝密长期。3.紧急程度应该标准化。这是公文交付和处理的时限。公文的紧急程度应在公文首页左上角标明。公文的正常运行不能随意标为“紧急”。

页面规格为A4，页边距为:上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2cm。主标题为2号宋体，正文为3号仿宋体，段间字幕为3号黑体..标题不加粗宋体2号(一般word中没有方正字体，需要下载一个GRE软件安装)，正文为宋体3号，如果正文中有副标题，正文的一级标题用“I”表示，字体为加粗3号；二级标题用“(1)”表示，字体为3号斜体，三级标题用“1”表示。字体和正文一样，急仿宋三号。

公文 Title格式:红色反线下空两行，使用2号小标字体，可居中一行或多行排列；回行时，词义要完整，排列要对称，间距要适当。公文 Text格式:主送机关名称在下一行，每个自然段留2个字，顶框返回。数字和年份不能返回。正文使用3号仿宋体，一般每边22行，每行28个字。附件国管局公文格式GB/T范围本标准规定了国管局公文的通用纸张要求和印刷要求，以及公文中各要素的排列顺序和标注规则。

根据《国家行政机关管理办法》公文，行政机关公文的标题和正文均为3号，每页22行，即段落间距30斤，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.5。公文 写作的行距为30点。根据《国家行政机关管理办法公文》规定，行政机关公文，标题和正文字号为3号，每页22行，每行28字，即段落间距30斤，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8。

2.制版要求版面整洁无底灰，字迹清晰无断线，尺寸标准，版心不倾斜，误差小于1 mm..3.打印要求双面打印；页码设置正确，两边误差不超过2mm。黑色墨水应达到BL100%，红色墨水应达到Y80%和M80%。印刷品坚实均匀；从字面上看，不花，不白，不碎。4.装订Requirements公文应该在左侧装订，页面不会掉页。宝本公文的封面和书芯不脱落，背面平整不空。

版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。关键词是能够反映公文主要内容和类别的标准化名词或短语。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。

每份文件的主题词最多不超过5个短语。报送的文件应按上级要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字和左上方方框标记，后面加全角冒号；词头用3号小标宋河马小厨师；标题之间有一个空白单词。(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外，需要执行或理解公文内容的其他机关。抄送机关应当使用机构全称、简称和通用名。一份公文是否要抄，抄给什么样的机构，都要从实际需要出发，既不能乱抄，也不能不通知就发，以免造成不良影响。

第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习，比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动，每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易，最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。