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平行于文件编号的右侧。文号留空，公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。正文一般包括三层:背景简介；协商、质询和答复的事项和问题；希望和要求，如“我希望研究和答复”，请给予我您的大力支持。

（1）标题一般由权威机构发布。；发行者标有全角冒号，第一篇文章的标题为粗体，第三篇为空，公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。