（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件，公文的标题由发文机关和发文事由决定，在写作时，下一行是空白的，标题，作者签名在文章中的位置有以下两种情况:常规写作风格写在标题的下一行，靠右。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
有人称赞说，为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关和打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。题目:中间写“公开信”二字，或者“来自×××××的公开信”，或者不写。国家行政机关公文写作日期的正确写法是统一使用阿拉伯数字。写在文末的另一封公开信也在右下方。
印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。文件头，，在括号内注明发证机关联系人的姓名和联系方式。第二，我们应该承前启后，撰写领导讲话时，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导告诉我时间不能听，我必须用笔记下来，以免有失偏颇。
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