使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文相同:正文一般使用，模仿宋体字。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件应放在正文之后、版本之前，并与正文装订在一起。
公文怎么加附件
文件附件的格式是另一行的底部，开头有两个空格，一个冒号，然后依次标记所附文件的名称和序号。使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。而且，公文的附件需要安排在另一面，无论正面留多少空白，都需要安排在另一面。无论附件有多少页，都必须放在版本前面，没有特殊情况，应与正文装订在一起。如果装订附件安排在印章之后，因为印章是公文结束的标志。
附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。如果有多个附件。会议记录的附件以文档格式放在文档后面。一般会议纪要的格式为:文号、分类、签发机关、签发日期、签发人，然后是正文。正文后面是附件名称，后面是签名、联系人、联系电话、文件编号、抄送部门等。开始另一页。
官方文件的附件应放在主文件之后，并应打印另一页与主文件装订在一起。公文的附件应在正文的最后一行后留一行，并在新行的左侧留空两个字。附件一词仿宋体印刷后，用全角冒号和附件名称标注。如果是，请附上上述附件。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体发出的公文。
文件的附件是文件正文的组成部分，其作用是补充和完善文件正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在文本底部留空，标记为“附件”，后面是完整的冒号和名称，附加其他公文内容只有一种形式，即添加附件。（当公文为转发通知时，经批准转发的公文以附件形式出现，成为公文正文的有机组成部分，转发文件的版本不能替换转发文件的版本。
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