复印公文的规则如下:不得乱复印、乱发送；抄送、抄送统一使用“抄送”；cc的顺序。提交是向公众报告或发送官方文件的总称，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，抄送机关是指需要知道公文内容的机关，除决定、公告、通知、会议纪要等正式文件外，正式文件一般要主送机关。主送机关和抄送机关都是收件人，但主送机关负责处理和执行公文，抄送机关只需了解公文内容，不负责处理。
在撰写正文之前，您应该在标题下方和正文上方的顶部框中填写通知对象的名称，在名称后添加一个冒号，或者在最后一页的底部以“CC”的形式填写名称。主送和抄送的区别如下:本质不同。如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移至该版本主题词的下方，并复制到上方。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
除了一些简报的地方，官方文件不能抄送给领导个人。只需写领导的全名，然后写职位，每个领导之间用逗号分隔。应当抄送，但不得抄送其所属机关。注意:由于公文中一般没有感叹号，“特此通知”一词后的标点符号不能使用感叹号！在“抄送”一词后添加全角冒号和抄送机构的名称。受双重领导的机关向上级机关致函时，应当写明主送机关和抄送机关。
当既有主发送机构又有抄送机构时。发文机关应根据公文的内容和性质、机关或领导的职权、工作需要和保密需要，以及不利于工作的需要，确定抄送名单。主送机关俗称“抬头”，是指负责处理和执行公文的机关，位于标题左下方，写在顶框中，主送机关后面有一个冒号。主送单位和抄送单位的填写有以下规范:主送单位是指受理单位或承办单位，应使用全称或规范化简称，并位于公文标题中。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。写下签发机关的名称和时间，如果是上述文章中的，主送单位需要填写需要报告或请示的相应单位或部门的名称。不要随意复制和发送，”或“特此通知”。上级机关向受双重领导的下级机关写信时，必要时应当抄送另一上级机关，”，应使用句号或不留标点符号，可写“特此通知”。
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