公文写作中应该注意什么

公文 写作语言使用注意事项公共基础知识的范围比较广，主要包括:政治、法律、科技、管理、人文科学公文写作等等。1.公文语言特点:庄重、准确、简洁、凝练、严谨、规范。(1)庄重:语言凝重，风格庄重。(2)准确性:语言真实准确，无虚假错漏，褒贬得当，意思明确，真实。

(4)精炼:语言简明扼要，精当不繁，服从写作目的和表达主题的需要，详略分明，有所省略。(5)刚性:语言意义确切，语句严谨细致，分寸得当。避免模棱两可，模棱两可。(6)规范性:陈述既符合语法和逻辑原则，又符合公务活动的特殊规范性要求。2.公文中需要历史年号时，先写公历年份，再在括号中写历史年号；避免使用“今年”、“明天”、“本月”等时间代词，只有借助其他时间概念才能准确理解；禁止使用“上月之前”、“去年之后”等词语，如1912年(中华民国元年)。

版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。主题词是能够反映公文的主要内容和通称的标准化名词或词组。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。

每份文件的主题词最多不超过5个短语。报送的文件应按上级要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字和左上方方框标记，后面加全角冒号；词头用3号小标宋河马小厨师；标题之间有一个空白单词。(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要执行或理解公文内容的机关。抄送机关应当使用机构全称、简称和通用名。一份公文要不要抄，根据实际需要抄什么样的机构，以免造成不良影响。

第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。

二是理解意图。写领导讲话，首先要吃透精神，这是领导讲话的中心内容。领导跟我说，时间不能听，一定要用笔记写下来，以免有失偏颇。其次，我们应该联系过去和未来。同样内容的发言，既要回顾过去，又要照顾到接下来的发展，做到内容一致。三是要紧扣本单位当前工作重点，有利于指导和推动系统整体工作。第四，要照顾领导的口味。

(1)党政不分。1.纯行政性的工作，党委写错了；2、党的机关公文主要行政部门或单位；3、行政机关公文主要党组织；4.非党政机关合写，党政混在一起，(2)请随意报道。1.亲自送领导；2.多头主送；3、越级上报，(三)乱抄乱送1。不管有没有关系，都要随机抄送给很多机关、部门、单位；2、《请示》抄送下级机关；3、将军公文给下级机关，不必要地抄送上级机关；4.抄送接收单位的领导。