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文/莫倩三三01一个年轻人第三次给我看修改后的材料。我说，你把电子版发给我，我来改。好的，好的，女孩如释重负地急忙回答。第四次，第五次，第六次，我是多么想让她改啊。但一方面，我急着要拿到这份材料。另一方面，我断定她真的没有能力公文-2/。这个姑娘其实是我们单位年轻人的一个“招牌”。她很漂亮，会跳舞，最重要的是，口才很好。

但她所在的部门不从事文艺工作，全单位的文艺活动只在特殊节点组织。和大多数年轻人一样，这个女生的单位还是搞写材料的。在这一点上，她的表现并不令人满意。因为她写的每一篇材料要么太低，要么语言不规范，要么没写重点，要么风格不一致。总之，没有一份材料可以不经过别人的修改就摆上台面，这和她主持演讲时的辉煌表现大相径庭。

3、 公文 写作格式要求及规范

主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。

(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的文笔，都要注意语气的平和客气，不要借势欺压人或强迫别人做事，不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。