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3.明确文件发送范围和阅读对象。比如向上级汇报，或者向有关单位推广、介绍经验；是给领导，相关部门人员看，还是传达给所有人员。4、明确岗位的具体要求。比如，是要求对方理解，还是要求对方回复，让对方执行，还是参考执行，研究参考，征求意见。总之，要明确规定发文的方式，主要说明什么问题，要达到什么目的。只有清楚这些问题，才能提笔起草。

在中国，一般来说，公文是指公文的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文指党政机关、社会团体、企事业单位办理公务形成的书面材料。狭义的公文是指党政机关处理公务时使用的公文等。通用公文分为:1。令2、决定3、公告4、通知5、通知6、通知7、提案8、报告9、请求10、答复11、意见12、函件13、纪要14、决议15、公报。

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