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所谓公文，是公文的简称，是国家机关在行政管理过程中按照规定格式制作的书面材料。公文的种类主要有:命令、议案、决定、公告、通报、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等。在各类企业中，公文指商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、演讲稿、可行性报告、工作总结、市场调研报告、说明等。公文要写的步骤和方法公文要写的步骤和方法与一般文章-1基本相同。

公文公文的组成部分一般由密级(绝密、秘密、秘密)和期限、紧急程度(加急、加急)、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明等组成。编辑本段的基本功能调节顺序公文-3/使其起作用。公文是各级领导机关发号施令的手段，是实施领导和处理公务的工具。

懂事、善解人意的角色。各级各类领导机关在执行管理职能和公务活动中需要经常沟通，达成共识。公文作为一种认识事物的手段，广泛应用于政府工作中。工作人员的决策作用。各级各类领导机关在决策和决策过程中，离不开信息的收集、加工和应用，离不开调查和咨询。公文以其合法的渠道和效率，充斥着各种信息，为财政管理和辅助政府服务。

公文泛指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或办理公务活动过程中产生的，以严格合法有效的程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录功能的载体文件。公文一般格式更加正式，内容更加规范，具有行政机关赋予的特定效力和影响。其特点如下:第一，公文的制作者是依法成立的组织。第二，公文有特定作用，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效率和影响力。

公文区别于其他文章的主要特征是公文是一份具有法律效力、格式规范的文件。公文，又称公文，是在社会活动中直接形成并使用的具有规范样式和法律效力的信息记录，其与书籍、信息、资料等事物的个性差异有:①由合法作者发行；(二)具有法定的实际执行效力；(三)具有规范的姿势；(4)履行法定程序。