公文写作部分

公文: 1一般有三种风格。一般应用文，有人认为应该包括以下几种:书信、通知、会议纪要、读书笔记、批示等。2.公文性应用文，是以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的公文类应用文。如通知、通告、答复、指示、决定、命令、请示、公函等。这种应用文往往比较庄重，适合特定场合。第三，事务性应用文，一般包括请柬、调查报告、规章制度和各种评比，是一种用于处理日常事务的应用文。

(2)根据性质不同，可分为以下三类:一般应用文，有人认为应包括以下几类:信函、通知、会议纪要、读书笔记、批示等。公文性应用文，是以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的文件应用文。如:通知、通告、批复、指示、决定、命令、指令、公函等。这种应用文往往比较庄重，适合特定场合。

Chapter IV公文Structure Section I公文Structure I公文Structure的含义公文有了观点和材料之后，就不能是文章了。它们也必须按照一个内在的语境有秩序地组织起来，形成一个活生生的整体，才能成为一篇文章。对于一个活的整体，朱光潜先生曾经说过:首先要有头、有尾、有中段；其次，头、尾、中段处于必然位置；第三，有一种活力渗透一切，有些部分受到影响，其余部分不能麻木不仁。

如果一段话在全文中还是无害的，那就是疣；如果一个段落的移动位置仍然对整个文本无害，那么那篇文章的布局就是欠考虑的。布局越松散，文章的生命力就越弱。朱光潜:选择与安排。这里说的布局，古人也叫谋篇，就是我们现在所说的结构。现在，我们来给结构下一个定义:结构是文章内容的组织和衔接，是文章内在联系和外在形式的统一。

第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。

公文写作五行一、格式的五行切记题目公文中所有的格式问题都包含在“格式的五行”中。那五种元素是什么？首先是标题。无论什么语言，都要有标题，这是最基本的格式，而最常见的写标题的方式就是“约 因 语”这种类型。因此，考生在答题时，除了明确要求题干中不需要写标题外，还需要以“关于 主题 体裁”的形式写一个标题。

第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。

但这个“反射”不是拍照或临摹，而是一种动态的、有意识的反射。所以必然会带来不同“反射者”的不同主观色彩和倾向。既然“目的”是一种主观意图，它就不能不与“反映者”的立场和观点密切相关。二是明显的综合性。一篇文章看似不长，却是作者思想、生活、学识、文笔水平的综合反映。如果一篇文章是一个点，那么为了写好这个“点”，作者必须调动自己所有的储备来支撑这个“点”。

版注部分，也称文末，通常由关键词、抄送机构名称、签发机构和时间、版注中的反线、版注位置等元素组成。(1)关键词。主题词是能够反映公文的主要内容和通称的标准化名词或词组。标引主题词时，顺序是先标注类别词，再标注通用词。标注通用词时，先标注反映文档内容的词，再标注反映文档形式的词。当在词库中找不到准确反映文档主题的通用词时，可以从通用词中选择合适的词索引。

每份文件的主题词最多不超过5个短语。报送的文件应按上级要求标注主题词，“主题词”用3号黑体字和左上方方框标记，后面加全角冒号；词头用3号小标宋河马小厨师；标题之间有一个空白单词。(2)抄送机关，抄送机关是指除主送机关以外的其他需要执行或理解公文内容的机关。抄送机关应当使用机构全称、简称和通用名，一份公文要不要抄，根据实际需要抄什么样的机构，以免造成不良影响。