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第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。

1。请示:向上级请示、批准，用“请示”。2.汇报:向上级汇报工作，用“汇报”反映情况。3.指示:向下属机关分配工作，明确工作活动的指导原则，用“指示”。4.通知、公告和通告:“通知”一词用于宣布应当遵守或者公众应当知道的事项；宣布国内外重大事件，用“公告”；宣布在一定范围内应当观察或知道的事件，用“通知”。5.回复:“回复”用于回答请求。

延伸信息:经济工作者，特别是企业领导，企业文员(包括办公室主管、秘书、公关、档案管理员等。)必须了解公文处理知识并熟悉公文，负责编写和制作公文的人员和负责处理公文和企业的领导应熟练掌握公文-1/的要求、技巧和方法。企业是商业经济组织，其目标是追求利润，其出具的公文主要用于行政管理和经营，但归根结底是为了创造经济效益。企业管理者不会玩文字游戏。