公文写作没有捷径。写作是提高写作水平,把所知所想转化为文字的最有效方法,文员一般要求熟悉公文写作和档案管理,文员一般要求熟悉公文写作和档案管理,文笔流畅,能熟练操作计算机办公软件,打字速度快,起草和打印公司的文件,在客户或人们来访时做接待工作,接听电话,登记一些访客和电话,并记录公司的例行会议。
我做了十几年材料工作,深深体会到作为材料写公文的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。目前是老了,但是电脑好不好主要看你自己用,如果你是普通的公文写作和办公使用。这也是最基本的;必须具备一定的文字处理能力,比如写公文,虽然不是所有的都能写,但至少像通知、公告、工作计划、工作总结、会议纪要、会议纪要。
做文员最基本的就是会打字,会操作电脑Word和ExceL,还要好好学习,只要会打字就行。笔记本电脑主要是便携式的。如你所说,计算机中的文件存储和驱动器字母需要对课程有一个大致的了解,可能是:word、excel和基础课程;打字课程等。较新的版本,XP有很高的份额;如果对方电脑安装了XP版本,没有宋立科王朝字体,打开后字体会改变,通常显示宋体,不符合公文格式要求;用仿宋国标,
这里我告诉你如何积累素材,也就是建立我自己的素材库。我可以在电脑上用一个特殊的文件夹来分类和储存材料,分类越详细,当我使用它们时就越容易找到它们。积极主动,细心和勤奋,无论他写什么,领导通常不会动一个标点符号。需要学习基本的word、excel和操作,每次写完材料,我都会恭敬地向他请教。他也很热情,有时会直接修改它们。
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