附件是一种表格,要求其版本与公文正文相同,格式与正文相同。如果附件和文档正文不能装订在一起,则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号,然后标记附件(或带有序列号),附件的格式与正文相同:一般使用正文;附件上的“附件”标记在左上角顶框的L线上,如果红头文件后有附件,正文下需要有一个空行,附件的序号和标题应与附件的说明一致。

使用“附录2”一词及其序号。(公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成,称为公文标题“三要素”。附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订。公文的格式要求(简称三要素):标题、正文和版本。正文:这是公文的主体部分,它描述了公文的具体内容,是公文中最重要的部分。应该注意的是,附件并不是每一份正式文件都需要的。是否附上附件应根据具体情况和实际需要决定。

对于附件的标题,如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号(如“附件:XXXXX”);附件名称后不添加标点符号。红头文件正文设置好版本中心后,需要在表格中再次设置其版本中心属性,规范表格页码,正确排列表格位置,第四,指定标识的位置。文本后面的附件的徽标应留空,文本中有L行,留空,当附件名称很长且需要返回时,它应与前一行附件名称的第一个单词对齐。


文章TAG:附件  正文  公文  标识  格式  
下一篇