归档标准:公文发出后应及时归档。没有任何官方文件是永远有效的,为了保证公文的时效性,紧急事项可以及时处理,遵守这些要求将有助于确保文件和档案的长期保存和有效利用,个人不得保留应归档的官方文件。归档要求:电子文件的原件、终稿和文件处理单应以OFD、PDF、PDF/A格式按时归档保存,支持转换为同级国家综合档案馆采用的长期存储格式。

归档时效多久有效,公文时效性如何

不再有实际效用。分发标准:公文发出后,应统一分发到相关部门和人员,以确保公文的及时送达和有效执行。归档后的文件整理归档是指机关、团体、企事业单位的文件处理部门在文件输入后形成过程中,根据其自然规律和特点,对具有检索和保存价值的文件进行分类、整理和编目,使其井然有序。

第三十九条归档范围内的文件应当按照其相互关系、特点和保存价值进行整理(归档),确保归档文件完整、齐全,能够正确反映本机关的主要工作,便于保管和利用。能够发挥历史作用而失去实用价值的公文,应当联合办理,保密要求:对于机密公文,必须严格遵守保密规定,确保公文的安全和保密。


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