印章中的分隔线与印章中心一样宽，第一条分隔线和最后一条分隔线为粗线（推荐高度为，第一条分隔线在印章中心第一个元素的上方，最后一条分隔线与公文最后一面的印章中心下边缘重合。注:邮票中的分隔线与邮票中心一样宽，公文最后一页第一分隔线以下（不含）以上的部分称为正文；公文最后一页第一分隔线以下和最后一分隔线以上的部分称为印章。
版注中的分割线为黑色，要求与版心等宽。公文要素的识别包括三个部分:标题、正文和记录。第一分隔线位于印模中第一元素的上方。版本记录是行政公文的要素之一。文件是党政机关、企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件。文件首页红色大字体的签发单位名称到下面的红色分隔线处，称为文件头，也称为文件头。
m），中间分隔线细（推荐高度为，mm），中间分隔线细（推荐高度为，版本记录-合计，公文的版本记录包括抄送单位、打印单位、打印日期等三项。小标签排列在红色分隔线下的两行空行中。公文版本包括主题词、抄送单位、打印单位和打印日期四项内容。前缀主要由签发单位名称和签发字号组成，字体为大红色。
其中，标题、正文和撰写日期是必不可少的要素；一般应当有主送机关和签发机关的签名和印章。页码不在页面中央，要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注和附件。阿拉伯数字，顶部网格排列在板块中心左上角第一行，抄送单位按等级排序，以逗号分隔，以句号结尾）。本文结构层次的序数可以依次用““、“（1）“、“、“（“）表示；一般一楼用黑体，二楼用斜体，三楼和四楼用仿宋标注。
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