第三步:制作公文。一般来说，官方文件通常以正式的写作格式发送，并且总是有正式写作格式的官方签名，公文的标题和署名在公文中起着象征、序言和导向的作用，是公文标题的核心部分，除非是公文，否则最好不要写公文标题，关于非公文的“官衔”问题，公文由行政机关或机关负责人签署，而调查报告只能由调查人员或小组签署，不能由机关签署。
可以说，使用Word中的“两行合一”命令制作公文方便快捷，可以有效提高处理速度，节省工作时间。公务员考试公文格式:写在右下方，格式正确才会加分。签名办公室不签署签发机关的名称，而只标记书面日期。单个机关的发文机关发出的公文:需要加盖联合行文印章，正文:结构与一般公文相同。公务员考试公文建议书的基本格式一般由标题、标题、正文、结尾和署名五部分组成。
签字时应写明签发单位和代章单位。公文由三部分组成:标题、正文和结尾。撰写公文时，标题和签名的格式应遵循规范格式，并应标明语言类型、机构名称、紧急程度和字体大小等必要信息。标题:包括公文的主题和名称。公文有效标记在成文日期右侧空白、有联合发文牵头部门两种情况。如果文件编号使用该部门，牵头部门应放在文件发布部门的第一位。
；印章应自正文起，在内，正确，居中并按书写日期。提案的标题一般由语言名称组成，最后一行是发行单位。在签发单位下方写上“（* * *代章）”，即签发单位的名称即为代章，并应使用括号，所以不仅安排和意见不能一起用，安排和计划、方案也不能一起用。同时，我们需要注意一些细节，从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；观点应该基于三个部分:依据、解释和假设。
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