如果附件和正文不能装订在一起,则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中,并在后面标记“附件”字样和附件序号。附件的格式与正文的格式相同,附件格式的特点:是指附在正文之后的书面材料,也是一些公文的重要组成部分,附件的格式与正文的格式相同:一般使用正文,如果官方文件有附件,应在正文最后一行后留空。如果公文有附件,应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。

公文附件的格式是另一行的底部,开头有两个空格和一个冒号,然后依次标注所附文件的名称和序号。《国家行政机关公文格式》规定,公文如有附件,应在正文下方留空。公文中附件的格式:文末应空一行,空两格,并写“附件”二字,后加附件名称;如果有多个附件,请使用阿拉伯数字,并在冒号后向左对齐。

附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。使用了“附件”一词及其序号。附件并非在所有正式文件中都有,但通常根据需要用作文本的补充说明或参考材料。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用全角冒号和附件名称对“附件”进行排版。使用附件标题,附件序号使用阿拉伯数字(如“附件:××”);附件名称后不添加标点符号。

附件的标题排列在版本第三行的中间。如果一个附件,正文下面有一个空行,左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾没有标点符号。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行,上述附件用阿拉伯数字编号。通常,附件名称不能写在一行上,“附件”由仿宋识别,后跟全角冒号和名称。


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