与第一个附件的名称对齐。如果有多个附件,所有正式文件中的附件位置相同,都在日期之后,附件在正式文档中的位置在日期之前;不同官方文件中附件的位置是相同的,信件和通知也是如此,附件是指对文件正文的描述、补充或引用。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方,以下简称“格式”),公文如有附件,应标注附件说明。
排列单词“附件”时,文本底部有一个空行,后跟一个全角冒号和附件的名称(即附件的格式为附件:×××)。当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。确保第一行的最后一个单词与第二行的第一个单词对齐。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。使用“附件”一词和附件序号,并在“附件”一词后加上全角冒号和附件名称,附件序号用阿拉伯数字标记(如“附件:XXXXX”);附件名称后不添加标点符号。
附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订。附件应与正文装订在一起,并在附件左上方第一行注明“附件”,如有序号应注明,在“附件”后面标记全角冒号和附件名称。附件名称太长,需要返回,有必要确保每行的第一个单词与前一行对齐。加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分,附件的序列号与姓名识别一致。
文章TAG:附件 公文 对齐 位置 日期