公文格式:公文首页必须显示正文。公文写作格式及公文参考范本公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一函的写作格式一函适用于非隶属机关之间相互讨论工作、提出问题和回答问题，第一类公文格式为标题 标题 正文 签名 日期，其适用范围为具有广泛影响的法定公文和商务公文，（如制作和出版的时间，加上文件编号）必须符合现行法定格式。
公文的标准格式包括:必须有负责任的表述。经初步审查不符合要求的文件。它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。例如公司签发的常用文件，公司代码为LK，签发时间为（纸张、格式、详细信息）。原则上，本文必须分段描述。应对收到的正式文件进行初步审查。第二种是标题 正文，适用于大多数公文，如简报、短评、随笔等。
公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期。初审的重点是:是否应由本单位（部门）办理，是否符合行文规则，用语和格式是否符合要求，其他部门职权范围内的事项是否经过协商会签，是否符合起草公文的其他要求，，顺序为编号，文件编号为:文件编号（通用字编号（（LK），公文格式如下:召开会议通知××××（主送单位）:为×××（目的），根据×××（依据），×××（主办单位）定于×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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