附件的附件处理方法在文档处理的实践中,一些文档附件本身具有附件。这个“附件”应该附在哪里?附件通常与文档正文分开装订,因为附件中的页数太多,与文档正文装订在一起时不方便阅读,因此为了方便起见,附件应单独编号,以公文附件为例,正文后、签发机关前应注明附件名称和数量,不允许只写“附件为正文”或“附件x件”。
公文附件的格式如下:“附件”一词应在正文底部留空,“附件说明”是指公文附件的序号和名称,这是附件作为公文格式要素的识别问题。公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项,但其含义和用途不同。公文的附件应在正文最后一行后留空,附件应安排在另一面,并在编辑前与公文正文装订在一起。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。文本格式的完整性有利于公文的处理,排列单词“附件”时,文本底部有一个空行,后跟一个全角冒号和附件的名称(即附件的格式为附件:×××)。使用“附件”一词和附件序号,附件在公文中的位置在日期之前;不同官方文件中附件的位置是相同的,信件和通知也是如此。
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