《公文附件标注位置》（以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。文件附件的格式要求如下:文本底部留空，如果《中华人民共和国党政机关国家标准公文格式附件说明》中有附件，请在文本底部将“附件”一词留空，后面加上全角冒号和附件名称，公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。
因此，如果官方文档有附件，则必须有相应的附件描述。附件应与公文正文装订在一起。附件描述包括文档附件的序列号和名称。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。、“附件:”和“附件一:”都是错的；此外，附件返回行使用自然段落格式也是错误的。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
《党政机关公文格式》（国家标准GB/T）规定，公文格式的本质要求（简称三要素）:标题、正文和版本。如果公文中有附件，应在正文底部使用“留白”一词。如果附件名称很长并且需要返回，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。
附件超过（正文:这是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词，“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。写为“附件”，如果附件有序列号，请在附件名称后使用不带标点的阿拉伯数字（如“附件:XXXXX”）。如果有多个附件，正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。
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