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开会时要专心做会议记录，用词准确，段落清晰，记录全面。与会人员的赞成和反对意见，会议的统一意见和保留意见，特别是会议的决定和主持人的总结和结论性意见，都要记录清楚，并以速记、录音或录像等方式真实完整地记录会议情况。会后要整理会议纪要，吃透会议精神，尽快起草会议纪要。围绕主题选择版面会议要解决的主要问题是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心进行。