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Hello:常用公文 写作格式参考国务院公文办理办法和公文培训读本。(三)正文:说明发布决定的理由、目的、依据、背景或意义；明确决定的具体内容；给予短暂的希望或召唤。(4)签名:正文后右下角应注明签发机关和撰写时间。

第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。

对“文号”常见错误的分析《国家行政管理办法》公文处理办法(2001年1月1日实施)》和《国家行政管理办法公文格式》(GB/T97041999)关于“文号”的用法，但“文号”在实际应用中仍存在许多不规范的现象和问题，可以归纳为以下八个方面。首先，用空洞的词。比如“X证字[2002]2号”、“X发字[2002]35号”，这里的“字”、“地”是多余的字，没有实际意义，应该删除。

通常公文 写作题干较长，信息较多，格式信息也在题干中。只有全面解读词干信息，才会解决公文的格式问题。公文格式包括标题、发帖对象、正文、发帖单位、时间。所以审题要明确“写什么”、“我是谁”、“写给谁”、“怎么写”。“写什么”决定写作体裁，可直接作为标题或在体裁基础上进一步细化，可写成“体裁关于 发帖原因”；《我是谁》确定了发行单位；“给谁”决定了发帖的对象，即标题；“怎么写”决定了文章的内容，在材料中找到所有与主题相关的点并分类，放在文章的适当位置。