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开会时要专心做会议记录，用词准确，段落清晰，记录全面。与会人员的赞成和反对意见，会议的统一意见和保留意见，特别是会议的决定和主持人的总结和结论性意见，都要记录清楚，并以速记、录音或录像等方式真实完整地记录会议情况。会后要整理会议纪要，吃透会议精神，尽快起草会议纪要。围绕主题选择版面会议要解决的主要问题是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心进行。

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关于召开“增产节约用工竞赛”会议的通知公司各分公司、支行、直属部门、公司工会:经总公司董事会研究，决定在全公司范围内开展“增产节约用工竞赛”活动。现将会议的有关问题通知如下:1 .会议时间:10月4日-8日。2.会议地点:总公司招待所会议室。3.参加人员:总公司各分公司、工厂、直属部门主管生产的负责同志，工会主席等。4.请各单位准备好自己以往关于劳动竞赛活动的经验材料，字数限制在5000字以内，汇报时提交会务组。

第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习，比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动，每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易，最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。