第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
1。公文-2/第九条行政机关公文类别主要包括: (一)命令(令)适用于依照有关法律发布/。宣布实施重大强制性措施；奖励相关单位和人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动作出部署，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。(三)公告适用于国内外重大事项或法律事项的公告。(四)公告适用于社会各有关方面应当遵守或知晓的事项的公告。
(六)通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。(七)议案适用于各级人民* * *依照法定程序提请本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议。(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问。(9)请示适用于向上级机关请示和批准。(十)答复适用于对下级机关请求的答复。(十一)意见书适用于对重要问题提出意见和解决方案。
这一系列书最大的特点就是理论不烦，事例全面翔实。在体例上，该系列吸收了公文 写作领域的最新研究成果，力求构建公文 写作较为完整的体系。系列从-3公文-2/、办公室秘书写作、工会、团组织等分类，各具特色，各有侧重，更有利于不同行业、领域的管理人员、秘书人员根据自身工作特点，在公文的适用范围中，区分使用范围和相近语言的使用者很重要，这可以帮助人们在起草公文和文档时避免选择错误的语言。
在选例上，丛书的编者特别考虑了不同层次、不同领域的需要，确保同一语种的每一项都有例，每一层次都有例。选取的例子既注重规范，又注重经典，更注重给用户充分的示范作用。比如选的例子行政 公文多来自近几年的政府公报，非常严谨规范，可以帮助学习者少走一些弯路。
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