如何制作正式文档版本（正式文档下方两条水平线）:打开word，选择“表单-插入-表单”，将列数设置为。总而言之，您希望在正式文件信函的每一页上显示两条红线，拖动鼠标在CC上方画一条水平线并选择它，在下一行要添加水平线的地方按减号键三次-只需按回车键，红头文件的最后一条双横线称为版本线。以Word文档为例，在页面底部输入“CC”，并在其上方添加一条水平线。
印章放置在公文最后一面的末尾，最后一个印章线位于印章的底部，即公文底部的双水平线。它是文档的最后一行，与文档的第一行相呼应，并标志着文档的结束。第一步:在公文中选择需要划线的文字，然后点击菜单栏中的格式，选择边框和底纹；第二步:在“边框和底纹”窗口中选择底纹，然后设置相应的参数如下:设置:自定义颜色:红色宽度:。
用一条横线将主题词与印刷版本分开，并在抄送机构名称前加上“抄送”。版本放在正式文档最后一面的末尾，最后一个版本位于版本的底部，单击“插入”选项卡中的“形状”选项，然后单击线条样式。首先按减号“-”三次，然后按回车键，“中共泸州市委办公室”，然后按回车键，然后输入三个减号“-”，然后按回车键，比如上面效果的设置方法:连续按三个“-”号，输入一条细直线；选择该直线上方的段落标记（即回车）；单击页面布局-页面边框按钮；弹出“边框和底纹”对话框，并选择“边框”选项。
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