总之,公文中附件的位置是在正文之后,并在正文中进行引用。公文中附件的位置,是在日期前;不同的公文形式的附件所在位置是一样的,函和通知也是一样,因此,版记在公文的最后面,附件内容应在版记之前,附件写在落款后,附件是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称(即一个附件的格式是附件:×××)。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。如果在版记之后编排装订附件,由于版记是公文结束的标志。在日期之前,标准列举如下:所有的公文要求都是附件在发文日期之前,包括函和通知。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。而且公文的附件需要另面编排,无论前一面留有多少空白,都需要另起一面。
“附件”二字及附件顺序号用,在处理附件时,应该注意保证公文的完整性、叙述逻辑的连贯性以及附件编号和名称的一致性。版记在后,附件标题居中编排在版心第三行。如果有多个附件,无论附件的页数有多少,都一定要置于版记的前面,并且无极特殊情况要与主件一起装订。对版记的位置这样规定:版记应置于公文最后一页(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
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