二、公文写作的主要特点滥用描写和抒情是公文写作的大忌。公文写作的目的是传达政策、解决问题或表达意见，因此，在写作之前，必须明确公文的目的，把握主旨，确保公文的针对性、实用性和有效性，因为责任是撰写公文的动力，就像激情是创作文学作品的动力一样，用规范的公文语言表述为:“去年以来所有不符合规定的费用和其他奖励。
不同种类的公文有不同的具体要求和写作方法，但无论哪种公文，都必须具有以下相似之处:必须符合党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。格式和程序:公文的起草应符合统一的样式和程序。（一）公文写作要求基本要求:合法、真实、符合、简洁、严谨、准确、规范、完整、清晰、持久。
要符合客观实际和工作规律。（二）行文规则第二条是多次请示直接上级机关后问题长期得不到解决的；三是有上级交办和指定直接越级报告的具体事项，被动写作，听话又强势；对象明确，针对性强；集思广益，强势抱团；决策，强政策；工作紧急，时限性强；注意格式。要做到用词规范、标点正确，必须多读、多写、多注意、多请教、多讨论，增加责任感。
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