如果官方文件有附件,则在文本下是空白的。公文的附件是正文的组成部分,与公文正文具有同等效力,发布、转发、打印和分发文档,并常用通知语言,首先,附件应放在公文的末尾,在正文中引用附件时。(正文:官方文件的第一页必须显示正文,附件在正式文档中的位置在日期之前;不同官方文件中附件的位置是相同的,信件和通知也是如此。
公文中附件的作用是作为正文的补充说明或作为正文的参考。因为一般来说,如果官方文件有附件。附件应放在正文之后、版本结束之前(正文)。其次,正文中应引用附件。这句话的意思是不需要标记通知的附件,即不出现“附件:×××(转发的文档)”字样。这是为了确保公文的完整性,以便读者在阅读正文后可以方便地查阅相关附件信息。
将附件放在正文之后也可以避免打断正文的叙事逻辑。附件在补充正文中起着更重要的作用,有时附件的内容甚至是官方文件的主要内容,也可能是补充主要部分的图表。排列单词“附件”时,文本底部有一个空行,后跟一个全角冒号和附件的名称(即附件的格式为附件:×××)。注释和附件是对主文档的补充,但它们有很大的不同。
“十一五”规划中发布的《国家行政公文处理办法》是上述通知的主要内容,不是附件。如果有多个附件,它是请求所附的相关材料、图表或其他文件。如果附件中有序号,则使用阿拉伯数字(如“附件:×××”),附件规定:\\\\x,仿宋体字标志“附件”,后面加全角冒号和名称。本文结构层次的序数可以用“(1)““(“;一般来说,第一层是粗体字。
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