红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。一般采用公文格式的要素，《党政机关公文格式》（GB-T，公文标准格式）中的标题格式如下:小标宋体字；它既不是固定的，也不是空的，而是放置在中心，公文正文的格式要求如下:公文标题在红色反转线以下为空。
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T，（4）发文机关的标志。公文格式的基本要求，我国公文的标准格式，包括字号的具体要求，一般如下:公文用纸一般为国产，发文机关标识居中排列。发证机关的标志由发证机关的全称或标准化简称加上“文件”字样组成，也可以使用。（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样。
公文使用的纸张为GB/T .如果没有规定字体和字号，一般使用公文格式的所有要素。建议采用国际标准a .如果没有规定党政机关公文的字体和字号，则文件编号由括在年份中的发布机关的缩写“【】”和文件序号组成。年份应标有全名。建议使用小标准字体，发布的公文大小可根据实际需要确定。公文送达和处理的时限要求。
公文一般由公文的份数、密级和期限、紧急程度、签发单位、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、主题词和抄送单位组成。根据紧急程度，紧急公文应分别标明“特急”和“加急”，电报应分别标明“特提”、“特急”和“普通急”，放置、使用和标注字体。
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