附件应与公文正文装订在一起,并置于附件的左上角。附件是指附在正文之后的书面材料,也是一些公文的重要组成部分,使用了“附件”一词和附件的序号,公文中附件的格式如下:“附件”一词应在正文底部留空,使用附件是不理解和不当使用附件的常见现象,如果附件有序号,则使用阿拉伯数字;附件名称后不添加标点符号。会议纪要的附件以正式文件的格式放在正式文件的后面,一般会议纪要的格式为:文号、分类、签发机关、签发日期、签发人,后面是正文,后面是附件名称,后面是签名、联系人、联系电话、文件编号、抄送部门。
先写附件解释的内容不同,有时附件甚至是公文的主要内容,也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件;注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订。附件应标记在正文后的左上方,书写日期或签名之前。所有正式文件中的附件位置相同,都在日期之后。
所谓附件,就是对正文的一种填充(为了公文格式庄重工整,文笔优美),比如人员名单、表格填写等等。“附件”需要另起一行,句子后面没有标点符号。顶部方框标识“附件”。文本格式的完整性有利于公文的处理。在日期之前,标准列出如下:所有正式文件都必须是发布日期之前的附件,包括信件和通知。“附件”一词后面是一个全角冒号和一个名称。如果名字后面有序号,就不需要使用标点符号。
“附件”由仿宋识别,后跟全角冒号和名称。单词“Annex”后面是一个全角冒号和一个名称,名字后面不需要标点符号。如果有序列号,则使用阿拉伯数字,附件的标题排列在版本第三行的中间。而“附”一般不会出现,国家行政机关公文格式GB/T .版本记录在后面。在文本底部写一个空行、左空白和左空白,并使用它来标识不同的格式。
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