正文:这是公文的主体部分,它描述了公文的具体内容,是公文中最重要的部分。以上四种格式要素(标题、发文对象、正文和署名)是公文写作的通用格式要素,不同的公文格式会在通用格式要素的基础上发生变化,例如,演讲稿、讲话稿等官方文件一般不需要签署,公文的格式要求(简称三要素):标题、正文和版本。
签发机关:一般公文由签发机关的全称或标准化简称后跟文件组成。对于一些特定的公文,只能识别发文机关的全称或规范化简称;发布公文的理由有:发布公文的理由,公文三要素之一;公文种类:为了使各类公文具有稳定的性质。(公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成,称为公文标题的“三要素”。公文格式的要素分为标题、正文和印章。
公文标题的构成:发文机关的文字。正文部分是公文写作的核心部分,主题:公文首页分隔线以下(不含)。公关篇要素:公文一般由密级(绝密、秘密、秘密)、保密期限、紧急程度(特急、特急)和签发机关标识,公文格式结构:前缀部分(包括份数序号、密级、紧急程度、发文机关标识、文号和签发人)、正文部分(包括标题、主送机关、正文、签章、行文时间)和版次注释部分(包括主题词)。
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