在附件后面键入一个冒号(注意这是全角冒号:而不是半角冒号)。附件应当与公文正文装订在一起,并置于附件的左上角,公文如有附件,应在正文下留空,附件应与公文正文装订在一起,附件说明:“附件”一词排列在文本底部的空行中,后面是完整的冒号和附件的名称,对于官方文档附件的位置,附件描述在文本底部的空行中排列有“附件”一词,后面是完整的冒号和附件的名称。
附件的位置:如果文档有附件,附件的位置应设置在文档正文的下方和签名的上方。在实践中,许多机关将公文的印章(文件的结尾)放在公文主文的后面和附件的前面,这形成了主文和附件的分离,这是不正确的。附件的序号使用阿拉伯数字(如“附件:×××”);附件名称后不添加标点符号。如果附件的序列号可用,请使用阿拉伯数字(例如“附件:×××”);附件名称后不添加标点符号。
如果公文有附件,则在正文下方留空一行,公文的附件需要安排在另一侧。以下简称“格式”),公文如有附件,应标注附件说明,编辑时,在文本底部的空行中排列“附件”一词,后跟全角冒号和附件的名称。如果有多个附件,请用阿拉伯数字标记附件的序列号,附件说明:在正文下留一空行,以安排“附件”一词。
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