签发单是界定制发文件责任的重要依据,是文件起草过程中的原始凭证。规范公文签发表格的填写对提高公文质量至关重要,单个机关签发的公文加盖签发人签章后,由办公室秘书科出具统一印制的公文签发单,签发日期位于正式文件的末尾,签发机关的下方,并稍微向右错开,例如公司签发的普通文件,公司代码为LK,签发时间为。
多家公司联合发行需要根据实际情况来写。提交的文件应在与文件编号同一行的右端标有签发人姓名。起草部门(单位)负责人应填写《公文签发单》的以下内容:公文标题、紧急程度、主送单位、抄报单位、起草单位、起草人、输入人、校对人、打印份数。签发日期一般以领导签发的日期为准。写一个书面日期,在签名人的签名章下留出一行空白和四个字的空白。
红头公函的格式范本第四条:公布日期必须注明公布日期的全称,以免日后查阅时间出现困难。签名章左边空白字表示签发人位置,正文(或附件说明)下两行右边空白字加盖签发人签名章,并填表,它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角,内容包括:代字、年号、序号,发行人:xxx ————————。
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