公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，也是公文标题的“三要素”。（前缀部分，公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀；公文首页红色分隔符（不含）以下、最后一页第一个分隔符（不含）以上的部分称为正文；公文最后一页第一个分隔线以下和最后一个分隔线以上的部分称为印章，印章由三部分组成:头、正文和印章。
公文的基本组成部分是:标题、正文、作者、日期、印章或签名以及主题词。公文主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、签发机关签章、行文时间、印章、有效标记、备注等要素。并非所有正式文件都需要前六个要素，有些要素可能有也可能没有。官方文件印刷本的序列号。机密文件应标有编号。正式文件标题。
（1）份数。正式文件的其他组成部分包括前缀、文件编号、签发人、保密级别、紧急程度、主发送机关、附件及其标记、抄送机关、注释和签发说明。公文的主体部分包括:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注和附件。主送机关由标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签章、成文日期、备注和附件组成。
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。官方文件的保密级别和期限，发证机关。公文文体的结构包括:发文机关、发文字号、密级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、行文时间、附注、主题词、抄送机关、用印机关等。
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