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初学者可以买一本行政书公文 写作，20元左右。但是你得根据你的岗位性质来选书，要区分企业和政府性质的文书书籍。最重要的是训练，可以简单概括为“多看多听多练”，多看别人写的好书。顾名思义，多听就是听领导讲话。所谓好的文笔，比如演讲稿，有很大一部分因素是充分体现了领导的意图，展现了企业的价值和形象。

对于什么外部领导来了，如果是财务或银行领导，当然要汇报公司生产经营的进展，最后重点介绍公司资金短缺，求助或协调贷款等情况。如果上级公司领导来了，要站在全公司的角度写汇报材料；行业主管部门或市、省领导来了，汇报材料也要体现公司在大力发展的同时，对当地经济社会的贡献。总之，这个东西博大精深。

(1)系统学习相关理论，打好理论基础。早在上世纪20年代，鲁迅先生就指出:“我认为根本问题在于作者是‘革命家’。如果是，无论写什么事件，用什么材料，都是‘革命文学’。喷泉里出来的都是水，血管里出来的都是血。”也就是说，作者的理想、情操和审美眼光对文章的特点和价值起着决定性的作用。理论是我们观察、理解和分析相关问题的指南。

当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能不会直接谈理论问题，但其观点是对调查材料进行透视和思考的结果。理论的作用是潜移默化的，不能指望马上学会理论。必须经过长期艰苦的努力，才能打下坚实的理论基础。(2)积累生活，拓展知识。文章是客观事物的反映，生活是文章的源泉写作。文章的内容和表达与作者的生活知识储备密切相关。