第三十八条公文应当按照《中华人民共和国档案法》等有关规定及时整理(归档)和归档。个人不得保留应归档的官方文件,第三十九条归档范围内的文件应当按照其相互关系、特点和保存价值进行整理(归档),公文归档是指机关、团体、企事业单位的文件处理部门在文件输入后形成过程中,根据其自然规律和特点,对具有查找和保存价值的文件进行分类、整理和编目,使其井然有序。
涉及国家秘密和企业秘密的公文,应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定准确保密,并按要求标明密级和保密期限。名字、地点、数字和线条都要准确。时间应写在具体的年、月、日。先引用带有标题的官方文件。【答】:C根据《党政机关公文处理条例》第一条规定,机关合并时,所有公文应当合并管理;机关撤销时,需要归档的公文应当按照有关规定整理并移交档案管理部门。所以选c。
?个人不得保留应归档的官方文件。?第九十三条对归档范围内的公文,应当按照其相互关系、特点和保存价值进行分类,以确保归档公文的完整和完整,正确反映本机关的主要工作,并便于保管和利用。?第九十四条归档范围内的公文。有很多种类型,可以从不同的角度进行分类。不同的公文有不同的作用。正确使用语言可以表明文件的性质和用途,阐明制作和分发文件的目的,便于理解文件的意图,便于准确和快速地处理、执行和检索,便于文件的归档和存档。
(三)上级机关和本级机关认为需要本机关执行的文件和材料;下级机关报送的重要文件和材料;(四)对本机关工作有参考价值的其他文件和材料。“d项是正确的。档案部门可以根据国家、地方和企业主管部门制定的《行政机关公文处理办法》、《行政机关公文格式》、《公文归档规则》等有关标准,对公文的格式、签名、印章和书写材料进行规范。同时,文件的组合、卷和盒。
需要归档的公文及有关材料机构应相应归档电子文件的元数据和背景信息。机关应当归档纸质文件。如果有文件、底稿和文件处理单,应与原始文件和最终文件一起归档。各机关应当按照本规定执行。反映情况,复制或越级提供文件和材料。需要注意的是,虽然一般文件的历次修改和校对稿不归档,但重要法律法规的历次修改和党和国家领导人有重要修改意见和指示的文稿应属于政府文件材料的归档范围。
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