文件标有文号,可以表明文件来自哪个单位,以及文件形成的时间和顺序,便于文件的管理和统计。并非所有文件都需要编号,文号是党政机关发文的编号,文件只有在发出时才能有文件编号,如果是一般协调函,只能设置红色抬头,不能设置文号。任何部门的文件内容都可以找到模板,文件编号一般包括机关代字、年号、序号。
提炼公文精华,正文中报送上级机关的文件一般用文字书写;在书写中,一般用于向下级或单位部门发送文件;在写作中,普通信函用于向同级单位发送文件。中国的公文具有统一的特点,其格式、类型、写作规则和处理方式都是全国统一的。一般根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文新国标GB-T,未编号的公文、转载(转发)的公文、电报不需要主题词。
如果文件本身有编号,则应在文件中进行标记。
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