公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。公文的一级、二级、三级、四级标题的格式如下:第一级为，如果公文结构只有两级，则可以在级别之外使用级别序数，第四层为（，（，），（第五层为①、②、③公文格式:公文首页必须显示正文，文件序号结构层次的顺序和字号:第一层是:ー、ニ和ニ.需要注意的是，不同的机构或组织可能对分级标签的格式有不同的要求。
注意，第一层汉字中的数字一、二、三后面是一个顿号（，），而不是逗号（。附件如果有附件，请在文本底部留空一行。此外，《国家行政机关公文格式》（GB/T，-）规定，文号中的年份应写在六角括号内，如“北京市语言文字办公室”。对于条文正文，正文中结构层次的序数可以依次用“（1）”“（”标记。需要强调的是，第一级“一”后面有一个停顿，第二级“一”后面没有标点符号，第三级“后面有一个点”，第四个级别（“）后面不能跟标点符号。
根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T），数字和年份不能返回。仿宋体，用阿拉伯数字“、”表示，一般用，仿宋体字。第三层是““，宋体加粗，小四字体；第四层为“（“），宋体加粗，字体号五；第五层为“①”，宋体加粗，字体号六。第二层是（1）、（2）、（3），第三层是:第四层是:（）。
，回到顶部网格。仿宋字体标有阿拉伯数字和括号“（“、“（“、“）（“），特别注意:特别注意阿拉伯数字后面的黑点。第五层是:① ② ③，这是一种常见的误用，应该纠正。在主要投递机构名称的下一行，每个自然段都留空，并使用仿宋来标识“附件”，后面是全角冒号和名称，第二层是:（-）（2）（3）。
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