版本记录在正式文件的末尾,附件的内容应在版本之前。根据《党政机关公文格式》,附件应另排一面,与公文正文装订在一起,方可入版记录。使用“附件”一词和附件的序号,并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。主题:公文首页分隔符(不含)以下、公文末页第一个分隔符(不含)以上的部分称为主题。包括标题、主送机关、正文、附件、签发机关签名、成文日期、印章和注释。盖章:公文最后一页第一分隔线下方。
公文中的版记格式眉:一般由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、红色反线等要素组成。版次记录:一般由主题词、抄送机关、印刷机关、印刷时间、份数、反衬等要素组成。印章应盖在公文的最后一页。印章应放在公文的最后一面(四个印章),在偶数页上,印章的最后一个元素应放在最后一行。《党政机关公文格式》国家标准(GB/T)规定,印章应放在最后一面(四次盖章),印章的最后一个元素应放在最后一行。
公文复制到主题词的下一行;左、用、仿宋字识别“抄送”印刷机关和印刷时间均位于抄送机关之下,占据、定位、使用、仿宋字。打印机关为左空白,打印时间为右空白。在反线版本中,每个元素下都会添加一条反线。图章(骑缝章):图章位于公文底部,包括一些必要的附加信息,如起草单位、承包商、签发人和签发日期。印章用于识别公文的来源和流通信息,也有助于确认公文的真实性和合法性。公文格式的重要性。
(2)附件应安排在另一面,以粗体字显示“附件2”字样,附件正文左上角的顶部网格位于版本左上角的第一行。如果有多个附件,应添加序列号。附件应安排在版本之前,并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。它位于抄送机关之下(没有抄送机关在主题词之下),占据了L线的位置。发证机关左为L,发证日期右为空白。发布日期以正式文件付印日期为准,并用阿拉伯数字标识。版本注释中的反线:在版本注释中的每个元素下添加一条反线,宽度与版本中心相同。
附件的格式与正文的格式相同。如果附件和正文不能装订在一起,则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中,并在后面标记“附件”字样和附件序号,板块记录中的分隔线与板块中心一样宽。印发时间以公文付印日期为准,并用阿拉伯数字标注,印刷时间下的份数、右空格、用途、仿宋体和阿拉伯数字均有标注。反衬线在版次记录中的关键字“抄送机关”、“印刷机关”和“印刷时间”下加一条反衬线,其宽度与版心相等。
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