公文的格式要求(简称三要素):标题、正文和版本。标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成,称为公文标题的“三要素”,附件的格式与正文的格式相同,“国家行政机关公文格式”的公文标题为红色,线下为空,(公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成,称为公文标题的“三要素”。

表彰公文标题格式要求,表彰文件标题示例

排版中的公文格式。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体,二号,黑体,居中。如果公文标题字数过多,文章标题和文章第一个标题之间应该有一个空行。空行的字体要求是粗体、3号和空白。公文标题的起草要求完整准确,语言要高度概括和简洁。几句话一般只有一行,最多两行就解决困难了。自然有一些标题是三条线的。

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当标题只有一行时,(正文:这是公文的主体,它描述了公文的具体内容,是公文最重要的部分。文章的第一个标题:黑体,三,空。分类位置:通常置于公文标题左上角醒目位置。文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中,然后应标明“附件”字样和附件的序号。当标题中有多行时,附件序号和附件标题应与附件描述一致。

机密公文也要按份数编号,印在文件头左上方,以便核对和清退。正文中使用小标签,如附件和正文不能装订在一起,这是对文件传递和传送时限的要求,它可分为“紧急”、“紧急”和“非常紧急”,附件的标题排列在版本第三行的中间。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。


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