如果附件和正文不能装订在一起,则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中,并在后面标记“附件”字样和附件序号。如果一个附件,在实践中,许多机关将公文的印章(文件的结尾)放在公文主体部分的后面和附件的前面,形成主体部分和附件之间的分离,通常,附件名称不能写在一行上,正文:正文是公文的主体。提问时,要求一文一物,而不是数物。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。公文的附件是正文的组成部分,与公文正文具有同等效力。附件应当单独编排,并在编辑前与公文正文一并装订。公文中附件的格式:文末空一行,空两格,写“附件”二字,后加附件名称;如果有多个附件,请使用阿拉伯数字,并在冒号后向左对齐。
如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号(如“附件:XXXXX”);附件名称后不添加标点符号。附件的格式与正文的格式相同,顺便说一下,附件应放在正文之后、版本(正文)结尾之前,并与正文部分装订在一起。当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐,对于带有前缀的文件或规范性文件、计划和摘要、通知和通函,可以省略发布单位,有时可以仅标记文件类型,如通知。
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