公文可能大家接触的比较少，但是有自己固有的格式。现在我们来了解一下公文的格式一般是如何设置的，标题设置，官方文档的标题一般设置为方正小曲的简体版本（如果您的word文档没有方正小曲的简体版本），每个自然段落留空，并返回顶部网格；不能返回数字和年份。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整，如果表格文档需要时间表，页码应放在水平表格的左侧，单页码应放在表格的左下角，双页码应放在表格的左上角。
注意:所有标题都在单独的行中，没有标点符号。文本格式文本内容字体格式:仿宋国标，4号，不加粗。页面格式上下页边距:m左右页边距:m行距:，页码:阿拉伯数字，字体，页脚居中。文档装订与文档排版一致，左侧装订不掉页。参考资料:百度百科-公文参考资料:百度百科-公文格式。一般文字是什么字体？一般来说，微软office WORD和金山WPS文本文档中的文本字体大小默认为宋体和字。
然后，单击“格式”以打开“页码格式”对话框，并在“数字格式”列中选择“-、-”格式。最后，双击显示的页码，并选择所选的白色单词。同时，奇数页留在右边，偶数页留在左边。还有一件事。公文格式的字号标准:使用公文标题，使用黑体字。使用公文文字，仿宋体字体。一级标题为粗体，并标有““、“、“…………………………………………………。二级标题应为粗体和斜体，汉字和数字加上括号“（1）”和“（2）”。
公文编号的编制规则如下:年份为公元年，公文格式要求和字号中的页边距如下:标题格式一级标题:仿宋GB，3号，黑体，编号:一、二、三、四。二级标题:仿宋国标，4号，黑体，编号:“（1）”、“2”、“3”。公文格式:公文首页必须显示正文。一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字。正文中四个结构层次的序数，第一层一般用粗体，第二层用斜体，第三层和第四层用仿宋。
公文正文中的结构层次一般不超过四级，其层次序数可依次用““、“（2）“、“（）“标记；第一层一般为黑体，第二层一般为斜体，第三层和第四层标有仿宋。需要强调的是。国家行政机关公文的成文日期用阿拉伯数字书写。印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。
格式:本副标题为一级标题，（1）本副标题为二级标题，本标题为三级标题，（本标题为四级标题。（1）这些被称为文章副标题，通常适用于正式文件写作。政府文件的编号不在括号内。正确的数字是“【】”。根据《党政机关公文格式》国家标准，发文字号在发文机关符号下空行两行，居中排列。文件的年份和序号用阿拉伯数字标记；年份应标有全名。
表格编号:序列号可用于对表格的行、列或单元格进行编号。图表编号:序列号可用于对图表、图形或其他图像进行编号。编号格式:序列号应简洁且易于识别。一般来说，序列号由阿拉伯数字组成，例如，。在某些情况下。根据《党政机关公文格式》，公文首页必须显示正文。一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字。
文档格式数字在共享文档中，表格中的数字是文本还是数字取决于您想要使用该数字的目的。以下是一些情况和相应的设置建议:文本描述或标签:如果编号仅用作描述或标签，如产品编号、日期、名称等。，则应将数字设置为文本格式。调出搜索对话框。在搜索内容中输入“【】，选中“使用通配符”，选中“突出显示在此范围内找到的所有项目”，然后单击“查找全部”。文档中的所有数字都被选中。单击关闭以关闭搜索对话框。只需设置数字格式
注意:所有标题都在单独的行中，没有标点符号。文本格式文本内容字体格式:仿宋国标，4号，不加粗。页面格式上下页边距:米。左右边距:米。行距:。页码:阿拉伯数字，字体和页脚居中。您可以使用格式画笔将格式更改为一致的格式。步骤如下:如下图所示，两个数字格式不一致。用鼠标光标选择一个，然后单击“开始”选项卡下的“格式”画笔。单击鼠标左键，不要将画笔放在要更改的数字上（小心选择所有数字。
选择文本方法。在设置数字格式中，选择文本，然后单击确定保存设置，以便单元格设置为文本。测试输入一串数字。设置单元格后，输入数字，数字格式将自动显示，并且不会被转换。以华为MateBookX、Win、Excel为例。首先打开excel，选择需要设置为文本格式的单元格，例如，单元格。单击鼠标右键，在弹出窗口中单击“单元格格式”。在数字字段中选择“文本”，然后单击“确定”。
找到刚才保存的RTF格式文档，右键选择用Word打开。如果打开Word时仍有乱码，您应该首先用写字板打开RTF格式的文档，并将所有文档内容复制到新创建的Word文档中，Word打开RTF文档，发现数字正常。可以采取以下步骤将wps表中的数值转换为文本:打开wps表并选择要修改其数值格式的数值列，以上图为例。输入员工编号后，wps表格将自动变为“数字格式”，此时，您需要选择单元格或列。
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