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公文写作不同于其他写作语言。其主要特点是公文写作是一种目的性明确、实用性强的写作活动。它是国家机关、企业和其他社会组织在公务活动中行使职权、实施管理而产生的具有法律效力和规范风格的文件。其主要特点是:详见《国务院关于印发国家行政机关公文处理办法的通知》（国发）。一般公文的类型按性质可分为一般公文和特殊公文。根据书写方向，一般文件分为上部书写、平行书写和下部书写。