公文主题词的意义有哪些,为什么要索引公文关键词?

官方文件叙词表是用于官方文件索引和检索的叙词表。也就是看主题词就知道公文的主题是什么，语言是什么，（1）公文关键词标引有利于建立先进的公文检索系统，辅助领导同志决策，（3）公文词库，关键词是公文的特征标志或内容概括。主题词用于揭示官方文件的内容，关键词也叫关键字，叙词表是主题词标准化的基础，也是文献处理者和检索者的共同参考。

叙词表又称词库，是指从自然语言中按字母顺序选取的语义相关和种族相关的名词和术语组成的标准化动态词典。它是指代表内容特征、最能说明问题并在官方文件中起关键作用的词。公文写作是指公文的起草和修改。②词库。随着信息和数据的增加，简单的分类检索方法已经不能满足人们对多主题文件检索的要求。

严格控制和规范不同的书写形式，使每个主题词都有明确的含义，以便准确搜索并防止误检和漏检。公文具有以下特点:一是权威性和政策性强，而关键词属于自然语言的范畴。它旨在方便检索计算机中的文件，主题检索法弥补了分类检索法的不足，检索更加自由。字数要少，要简洁，如《关于深入学习科学发展观的通知》。