公文如有备注、使用或以上字样，应注明签发人名称。公文页码、公文装订与公文排版一致，并左侧装订，正式文件应该双面打印，只确定书面日期，当公文排版后留下的空白处不能容纳印章的位置时，应采取调整行距和字距的措施，确保印章与正文在同一侧，而不应采取标注“本页无正文”的方法解决。附件的格式与正式文件的格式相同。

公文的主受理机关。当印章的下弧没有文字时，采用下套法，即在书写日期上只压下弧；篆弧下有字时，采用中套法，单个机关制发的公文不经制发机关签署。如果官方文档中有任何附件，则“留白”一词将排列在文本的底部。


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